7 วิธีส ร้างกลยุทธ์ Customer Centric ให้แข็งแกร่ง
ทุกวันนี้บริษัทต่างๆ พยายามค้นหาวิธีใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อให้ลูกค้าเป็นศูนย์กลางมากขึ้น และผลลัพธ์ที่ได้ก็พิสูจน์ให้เห็นแล้ว การวิจัยจาก Deloitte และ Touche แสดงให้เห็นว่าบริษัทที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางสามารถทำกำไรได้มากกว่าคู่แข่งถึง 60% แม้ว่าการสร้างวัฒนธรรมที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลางอย่างแท้จริงนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายและต้องอาศัยกลยุทธ์ที่ครอบคลุมโดยได้รับการสนับสนุนจากทุกแผนกและทีมงาน เป้าหมายของกลยุทธ์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางควรจัดลำดับความสำคัญของประสบการณ์ของลูกค้าที่เป็นมากกว่าการโต้ตอบระหว่างบุคคล และต้องรวมขอบเขตการเดินทางของลูกค้ากับแบรนด์ของคุณทั้งหมด กลยุทธ์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางที่ออกแบบมาเป็นอย่างดีจะช่วยทบทวนขั้นตอนที่จำเป็นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ ดังนั้นการพัฒนาวัฒนธรรมที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร
ต่อไปเรามาดูถึง 7 วิธีสำคัญในการสร้างกลยุทธ์ Customer Centric ที่แข็งแกร่งกันครับ
1. รวบรวมคำติชมจากลูกค้าเป็นประจำ
การรับฟังความคิดเห็นของลูกค้าสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมและบริษัทของคุณโดยรวมเข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดีขึ้นและวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างแบบสำรวจที่น่าสนใจเพื่อแบ่งปันหลังจากการโต้ตอบที่สำคัญ ความเป็นไปได้นั้นแทบจะไม่มีที่สิ้นสุด และคุณสามารถถามคำถามได้หลากหลายเพื่อช่วยคุณกำหนดว่าการให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นศูนย์กลางมีความหมายอย่างไรต่อผู้ชมเฉพาะกลุ่มของคุณ
2. จ้างพนักงานที่มีทัศนคติที่ถูกต้อง
ทีมที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางควรเข้าใจวิธีให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้าเป็นอันดับแรกและรวบรวมพฤติกรรมที่ช่วยเหลือลูกค้าอย่างแท้จริง ในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์พนักงาน พยายามถามคำถามอย่างน้อยหนึ่งข้อที่จะช่วยให้คุณเข้าใจการวางแนวของลูกค้า ดูเหมือนว่าบางคนจะมีกรอบความคิดที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางและมุ่งเน้นการบริการซึ่งสร้างขึ้นจากวิธีคิดของพวกเขา คนอื่นๆ ขาดทักษะด้านอารมณ์ที่จำเป็น เช่น การเอาใจใส่และความอดทน ซึ่งจำเป็นสำหรับวัฒนธรรมที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
3. ใช้ข้อมูลลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
การตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลซึ่งมีรากฐานมาจากข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความคิดเห็นจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จบนเส้นทางที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลางได้อย่างมาก หลักสำคัญที่ดีคือการมุ่งเน้นไปที่การรวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น แทนที่จะพยายามรวบรวมข้อมูลให้ได้มากที่สุด
การบริการลูกค้า การสนับสนุน และตัวชี้วัดประสบการณ์จำนวนมากนั้นวัดได้ยาก และสามารถทับซ้อนกันได้หลายประการ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะมุ่งเน้นไปที่ตัวชี้วัดและข้อมูลที่แสดงถึงพฤติกรรมของลูกค้าและให้ภาพที่ชัดเจนของความสามารถของคุณในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า ประเด็นสุดท้ายประการหนึ่งคือการกระจายข้อมูลของคุณอย่างกว้างขวางภายในองค์กร เพื่อให้ทุกคนสามารถแบ่งปันวิสัยทัศน์และเฉลิมฉลองความก้าวหน้าได้
4. ลงทุนในการฝึกอบรมการบริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
การฝึกอบรมทรัพยากรการบริการลูกค้าในบริษัทที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางควรเน้นที่แนวคิดเรื่องความเห็นอกเห็นใจเป็นอย่างมาก เมื่อตัวแทนฝ่ายบริการของคุณสามารถเห็นอกเห็นใจตำแหน่งของลูกค้า พวกเขาจะต้องการทำให้สถานการณ์ดีขึ้นอย่างแท้จริง โปรแกรมการฝึกอบรมที่เสริมทักษะเสริม เช่น การฟังอย่างกระตือรือร้น และวิธีการถามคำถามที่ไตร่ตรองอย่างรอบคอบ สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในความพึงพอใจของลูกค้า
5. พัฒนาผลิตภัณฑ์ตามความต้องการของลูกค้า
เมื่อต้องพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ วิธีหนึ่งที่จะสร้างแนวทางที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางมากขึ้น คือ การเสริมข้อมูลการพัฒนาของคุณด้วยความเข้าใจเสียงจากลูกค้า (VOC) ลูกค้าอาจไม่ได้ระบุสิ่งที่พวกเขาต้องการอย่างชัดเจนเสมอไป แต่พวกเขาสามารถแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้คุณออกแบบผลิตภัณฑ์และบริการให้ดีขึ้นได้
พยายามมีส่วนร่วมกับลูกค้าตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของคุณ เพื่อรับฟังความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับแนวคิดด้านการออกแบบและคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ กระบวนการนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการสร้างคุณลักษณะที่ไม่เป็นที่นิยมและช่วยให้คุณรวบรวมแนวคิดใหม่ๆ ที่ทีมของคุณอาจไม่เคยพิจารณามาก่อน เมื่อลูกค้ามีบทบาทอย่างแข็งขันในกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์ธุรกิจของคุณก็ย่อมแนวโน้มที่จะมีช่องทางการนำเสนอที่แข็งแกร่งมากขึ้น
6. เพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การตลาด
เช่นเดียวกับกลยุทธ์การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาดของคุณควรเน้นไปที่ความต้องการของลูกค้าด้วย ทีมการตลาดควรใช้ข้อมูล ความรู้ในอุตสาหกรรม และความเข้าใจอย่างลึกซึ้งของลูกค้าเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญที่เหมาะสม เมื่อเข้าใจถึงความต้องการและพฤติกรรมของลูกค้าได้ดีขึ้น ธุรกิจจะพบว่ามีหลายวิธีที่จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์ทางการตลาดของตัวเองได้
ความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับการทำการตลาดและการขาย คือเวลาและทรัพยากรที่คุณต้องใช้ไปกับการแบ่งปันข้อความกับผู้ชมที่ไม่สนใจหรือพลาดประเด็นของคุณ ดังนั้น บริษัทที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางจะพยายามสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับความต้องการที่แท้จริงของลูกค้าและแรงจูงใจของลูกค้าตั้งแต่แรก
7. ให้รางวัลแก่ลูกค้าและพนักงาน
สิ่งที่สำคัญ คือ คุณต้องเตือนตัวเองเสมอว่าพนักงาน คือ ศูนย์กลางของวัฒนธรรมที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลางอย่างแท้จริง การมีโปรแกรมสะสมคะแนนเพื่อให้รางวัลแก่ลูกค้าที่ดีที่สุดของคุณเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตามคุณควรพิจารณาสร้างรางวัลแก่พนักงานที่มีส่วนช่วยส่งเสริมพฤติกรรมที่ต้องการเพื่อส่งเสริมแนวคิดที่ว่าความต้องการของลูกค้าต้องมาเป็นอันดับแรก
ดังนั้น เมื่อพนักงานพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ลูกค้ามีความสุข ให้ใช้โอกาสนี้เพื่อยกย่องผลงานที่ยอดเยี่ยมของพวกเขา การเสนอสิ่งจูงใจ เช่น โบนัส และแบ่งปันความสำเร็จของพนักงานกับทีมที่เหลือหรือบริษัทโดยรวมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตอบแทนการทำงานหนักของสมาชิกในทีม ที่สำคัญอย่าลืมให้รางวัลสมาชิกในทีมที่อยู่เบื้องหลังสำหรับการสร้างผลกระทบ นอกเหนือจากผู้ที่อยู่ในตำแหน่งที่ต้องพบปะกับลูกค้าด้วย
การสร้างกลยุทธ์ที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลางที่มีประสิทธิภาพจะต้องอาศัยข้อมูลจากลูกค้า พนักงาน และผู้บริหารทุกระดับ คุณสามารถดำเนินการในขั้นตอนต่างๆ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อกระชับความสัมพันธ์ รวบรวมข้อมูลที่ดีขึ้น และทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลมากขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าของคุณ หากทำได้ดี ความพยายามเหล่านี้อาจนำไปสู่ยอดขายที่เพิ่มขึ้นและประสบการณ์ของลูกค้าที่มีส่วนร่วมมากขึ้น
วิธีวัดผลสำเร็จ กลยุทธ์ Customer Centric
การวัดความสำเร็จของกลยุทธ์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางนั้นเกี่ยวข้องกับการประเมินที่ครอบคลุมของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ต่างๆ ที่วัดผลกระทบของโครงการริเริ่มที่มุ่งเน้นลูกค้าเป็นหลักต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจ ซึ่งแนวทางที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางนั้นต้องมีการจัดลำดับความสำคัญในการตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าตลอดการเดินทางกับบริษัท ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการวัดความสำเร็จจากกลยุทธ์ที่มีลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
1. แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT)
คะแนน CSAT จะวัดความพึงพอใจของลูกค้าตามแบบสำรวจหลังการโต้ตอบ โดยใช้แบบสำรวจเพื่อรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับความพึงพอใจต่อผลิตภัณฑ์ บริการ และประสบการณ์โดยรวมของคุณคุณสามารถใช้เทคโนโลยีเพื่อทำให้การรวบรวมข้อมูล CSAT เป็นไปโดยอัตโนมัติหลังจากการโต้ตอบกับลูกค้าแต่ละครั้ง เช่น การซื้อ หรือคำขอการสนับสนุน คะแนนนี้จะเป็นตัววัดโดยตรงและทันทีว่าบริษัทสามารถตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าได้ดีเพียงใด แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการวัด KPI สำหรับธุรกิจ โดยทั่วไปแล้ว ข้อมูลจากการสำรวจเหล่านี้จะนำไปใช้ในการวัดสถานการณ์โดยรวม เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าพอใจกับผลิตภัณฑ์และบริการที่พวกเขาได้รับ และจากนั้นจะไม่ติดต่อพวกเขาอีกจนกว่าจะมีการซื้อซ้ำ
2. ดัชนีความพึงพอใจของลูกค้า (Net Promoter Score)
Net Promoter Score (NPS) หรือ ดัชนีความพึงพอใจของลูกค้า คือ สิ่งที่เสนอวิธีการที่แตกต่างออกไปในการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า โดยอิงจากการมุ่งเน้นไปที่ ระดับ 1-10 จากคำถามว่า “คุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำเราให้กับคำถามของเพื่อนหรือครอบครัว หรือไม่” วิธีนี้เป็นตัววัดที่ดีว่าลูกค้าพึงพอใจเพียงใด หากพวกเขามีประสบการณ์ที่ดีและรู้สึกอยากจะให้คำตอบ แต่ประโยชน์ที่แท้จริงจากวิธีนี้จะพบได้เมื่อคุณรวมข้อมูลจาก Net Promoter Score เข้ากับวิธีอื่นๆ โดยใช้ข้อมูล NPS มาสนับสนุนข้อมูลจากวิธีอื่นๆ เช่น แบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) และผลตอบรับที่รวบรวมจากฝ่ายบริการลูกค้า เป็นต้น
3. ข้อเสนอแนะการบริการลูกค้า (Customer Service Feedback)
ฝ่ายบริการลูกค้าเก็บข้อมูลมากมายโดยตรงจากปากของลูกค้าทั้งในปัจจุบันและในอนาคต ในฐานะแหล่งที่มาของการสื่อสารโดยตรงกับแบรนด์ ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าจะรับเรื่องร้องเรียน คำติชม คำชมเชย ที่ส่งตรงจากปากของลูกค้า และด้วยเหตุนี้จึงควรได้รับความสนใจมากขึ้นเมื่อต้องวัดว่ากลยุทธ์ที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางของคุณนั้นดีเพียงใด
คำถามสำคัญที่มาจากข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดยข้อมูลจากฝ่ายบริการลูกค้าอาจรวมถึง เช่น โอกาสในการปรับปรุงใดบ้าง? ที่ลูกค้าต้องการในผลิตภัณฑ์และบริการต่างๆ หรือในประสบการณ์ของลูกค้า ลูกค้าต้องการหรือยังขาดอะไรที่แบรนด์นี้สามารถมอบให้ได้? เป็นต้น
4. มูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้าและอัตราการเปลี่ยนใจ (Customer Lifetime Value and Churn Rate)
ตัวชี้วัดมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า (CLV) จะวัดมูลค่ารวมต่อธุรกิจของลูกค้าตลอดระยะเวลาความสัมพันธ์ของพวกเขา เมื่อรวมกับอัตราการเปลี่ยนใจของลูกค้า (Churn Rate) ของแบรนด์ จะถือว่าเป็นตัวชี้วัดการเติบโตของธุรกิจที่ดีเยี่ยมโดยจะแสดงจำนวนลูกค้าที่เป็นลูกค้าที่กลับมา ลูกค้าใหม่ และลูกค้าประจำ โดยคุณต้องติดตามเปอร์เซ็นต์ของลูกค้าที่ยังคงทำธุรกิจกับคุณต่อไปในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งอัตราการรักษาลูกค้าที่สูงสามารถบ่งชี้ว่าแนวทางที่ยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางของคุณประสบความสำเร็จเพียงใด
5. การมีส่วนร่วมในการวิจัยตลาด (Market Research Participation)
แม้ว่าวิธีการวิจัยตลาด เป็นวิธีที่ดีในการวัดว่าธุรกิจมีลูกค้าเป็นศูนย์กลางนั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นจำเป็นต้องขึ้นอยู่กับ “การมีส่วนร่วมของลูกค้า” เนื่องจาก จำนวนการมีส่วนร่วมของลูกค้าในการวิจัยสามารถเป็นตัวบ่งชี้ว่าองค์กรมีลูกค้าเป็นศูนย์กลางเพียงใด เมื่อลูกค้ามีส่วนร่วมในการวิจัยมากขึ้น ข้อมูลลูกค้าที่แบรนด์จะต้องดำเนินการก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น หากมีลูกค้าจำนวนเพียงเล็กน้อยที่ตอบสนองต่อคำขอวิจัยของคุณ นั่นก็แสดงว่าคุณยังขาดข้อมูลลูกค้าที่จะนำมาใช้ในการตัดสินใจ และส่งผลให้องค์กรนั้นขาดประสิทธิภาพในการยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลางได้
ในโลกที่ผู้บริโภคมีทางเลือกมากมาย การที่ธุรกิจและองค์กรยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลาง ถือเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่ช่วยส่งเสริมความภักดีของลูกค้า ลดการละทิ้งแบรนด์ และส่งเสริมการบอกปากต่อปากในเชิงบวก ซึ่งสามารถนำไปสู่การเติบโตตามธรรมชาติได้ อย่างไรก็ตามองค์กรต้องยอมรับความท้าทายต่างๆ ตั้งแต่ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมองค์กรที่สำคัญไปจนถึงการลงทุนด้านเทคโนโลยีและการฝึกอบรม ดังนั้นการมีลูกค้าเป็นศูนย์กลางในธุรกิจและการตลาดไม่ใช่แค่กลยุทธ์เท่านั้น แต่ยังเป็นเสมือนกรอบความคิดที่แทรกซึมอยู่ในทุกแง่มุมขององค์กร ซึ่งจำเป็นต้องมีความมุ่งมั่นในการทำความเข้าใจ คาดการณ์ และตอบสนองความต้องการของลูกค้า เป็นการเดินทางที่ต้องการการปรับตัวอย่างต่อเนื่องเพื่อก้าวนำหน้าในตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา